Чтение онлайн

Теперь при последовательном переходе по записям порядок следования записей будет совпадать с алфавитным порядком значений поля Имя . Группа Сортировка и фильтр также содержит кнопку По убыванию.

5. Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Очистить все сортировки

в группе Сортировка и фильтр вкладки Главная .

Для просмотра также удобно пользоваться фильтрацией записей.

1. Откройте учебную базу данных Отдел

продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

3. Установите курсор в поле Имя .

4. Нажмите кнопку Фильтр

группы Сортировка и фильтр вкладки Главная . Под полем Имя откроется меню фильтра (рис. 3.31).

Рис. 3.31. Меню фильтрации

В данном меню можно выбрать сортировку, которая действует одновременно с фильтрацией.

Основную часть меню занимает список значений с флажками. Установка флажка напротив значения означает разрешение на отображение записи, поле Имя которой имеет такое значение. Если установлен флажок напротив значения (Выделить все) , то отображаются все записи таблицы.

5. Оставьте флажки напротив значений Крылов и Петров установленными, остальные снимите.

6. Нажмите кнопку ОК .

Теперь на панели навигации вы можете видеть, что для просмотра доступны только две записи.

Для поиска определенных записей можно использовать более точные фильтры.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть форму.

3. Установите курсор в поле Имя .

4. Нажмите кнопку Фильтр группы Сортировка и фильтр вкладки Главная . Под полем Имя откроется меню фильтра.

5. Установите флажок напротив значения (Выделить все) . Появятся флажки напротив всех остальных значений списка.

6. Выберите команду Текстовые фильтры . Раскроется подменю, содержащее следующие варианты текстовых фильтров:

• Равно – поиск будет осуществляться на основе точного совпадения;

• Не равно – будут выведены все записи, значения данного поля которых не совпадают с образцом;

• Начинается с – поиск только по начальной части значения поля;

• Не начинается с – образец не совпадает с начальной частью значения поля;

• Содержит – поиск образца ведется в любой части значения поля;

• Не содержит – значение поля не должно содержать образец ни в какой части;

• Заканчивается на – поиск образца осуществляется в конечной части значения поля;

• Не заканчивается на – конечная часть значения поля не должна содержать образец.

7. Выберите из подменю значение Заканчивается на . Откроется окно Настраиваемый фильтр (рис. 3.32).

Рис. 3.32. Окно Настраиваемый фильтр

8. Введите в текстовое поле значение ов.

9. Нажмите кнопку ОК .

По панели навигации вы видите, что для просмотра доступны только две записи, значения поля Имя которых заканчивается на «ов».

10. Для отключения фильтра нажмите кнопку Применить фильтр в группе Сортировка и фильтр вкладки Главная . Фильтр будет сохранен, и следующий раз для его включения потребуется только нажать на эту же кнопку.

И наконец, самый простой способ поиска значения независимо от содержащего его поля – это использование панели навигации.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

3. В текстовое поле Поиск на панели навигации введите Рокотова. Откроется запись клиента Петров , поле адреса которой содержит введенное значение.

Итак, необходимая запись найдена. Пусть это будет последняя запись нашей таблицы Клиенты .

Чтобы отредактировать записи, выполните следующие действия.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

3. Нажмите кнопку перехода к последней записи на панели навигации.

4. Установите курсор в поле Телефон .

5. Введите новое значение.

6. На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Сохранить .

Удаление записи

Чтобы удалить ставшую ненужной запись, необходимо, как и в случае с редактированием записи, вначале найти ее. Для поиска можно использовать средства, описанные в предыдущем разделе: последовательный перебор, сортировка, фильтрация, поиск. Когда запись найдена, выбирается команда удаления.

Для удаления последней записи из таблицы Клиенты выполните следующие действия.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

3. Нажмите кнопку перехода к последней записи на панели навигации.

4. На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Удалить .

5. Из подменю кнопки Удалить выберите Удалить запись . Откроется окно запроса об удалении.

6. Нажмите кнопку Да .

После удаления записи форма обычно открывается на следующей записи, но в нашем случае запись была последней, поэтому форма открылась в режиме добавления новой записи. Перейти к первой записи можно, используя панель навигации.

Запись удалена, что можно проверить, открыв таблицу Клиенты или просто посмотрев на количество записей на панели навигации.