Чтение онлайн

Рис. 3.25. Предварительный просмотр

5. Нажмите кнопку Печать

на вкладке Предварительный просмотр . Откроется окно Печать (рис. 3.26).

Рис. 3.26. Окно Печать

6. В поле Имя выберите принтер из списка установленных в системе принтеров.

В поле Состояние отобразится готовность принтера к печати. Если состояние отличается от Готов , выберите другой принтер или устраните неполадки.

7. Если необходима печать в файл, установите флажок печать в файл группы Принтер .

8. В группе Печатать укажите диапазон печатаемых страниц.

9. В группе Копии укажите количество копий.

10. Нажмите кнопку Настройка , после чего откроется окно Параметры страницы (рис. 3.27).

Рис. 3.27. Окно Параметры страницы

11. В группе Поля укажите размеры полей. Результаты вносимых изменений отображаются в окне предварительного просмотра Образец .

Для разделенной формы можно также указать, какую часть печатать.

12. Нажмите кнопку ОК .

Если необходимо проверить свой ства принтера, нажмите кнопку Свойства . Открывающееся при этом ок но и его содержимое зависят от типа принтера.

13. Когда все готово к печати, нажмите кнопку ОК .

14. Если вы печатаете в файл, то появится окно Печать в файл (рис. 3.28). Укажите имя файла и нажмите кнопку ОК .

Рис. 3.28. Окно Печать в файл

15. Если же вы выбрали для печати существующий принтер, то сразу появится сообщение о процессе печати. Теперь вы можете распечатать любую форму в Microsoft Access 2007. В следующем разделе будет рассмотрено использование формы в качестве интерфейса для работы с дан ными.

Основное назначение формы – создание удобного интерфейса для редактирования данных. В данном разделе будет изучено практическое использование созданной ранее формы Основная форма Клиенты .

Добавление записи

Вы уже знаете, что последняя запись в таблице является пустой записью, предназначенной для создания новых записей. Аналогично функционирует и форма. Если перемещаться последовательно по записям с помощью панели навигации, то по окончании существующих записей будет открыта пустая запись, в которую можно вводить данные. Однако не обязательно каждый раз прокручивать все записи таблицы, чтобы добавить новую запись. На панели навигации существует специальная кнопка перехода к пустой записи, которая и будет использована.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

Выбранная форма открылась на первой записи таблицы Клиенты .

3. Для добавления новой записи нажмите кнопку Новая запись

на панели навигации, расположенной в нижней части окна.

Вы

видите, что форма открылась в режиме добавления новой записи, все поля очищены.

4. Введите значение в поле Имя (например, Василий Пупкин).

5. Введите значение в поле Телефон (например, 1111-11-11).

6. Введите значение в поле Адрес (например, г. Минск, ул. Зеленая, 23–24).

7. Нажмите клавишу Enter для сохранения записи.

8. Щелкните дважды кнопкой мыши на названии таблицы Клиенты в области переходов, чтобы открыть таблицу (рис. 3.29).

Рис. 3.29. Таблица Клиенты с добавленной новой записью

Вы можете видеть, что в таблице Клиенты появилась новая запись.

Изменение записи

Для изменения существующей записи необходимо сначала найти нужную запись. Между записями можно перемещаться последовательно, используя панель навигации, или же использовать поиск нужной записи.

Рассмотрим эту панель, расположенную в нижней части формы (рис. 3.30).

Рис. 3.30. Панель навигации

Панель навигации содержит следующие элементы управления:

• кнопка перемещения к первой записи таблицы

• кнопка перемещения к предыдущей записи

• поле, указывающее номер текущей записи; в это поле можно ввести номер требуемой записи, если он известен;

• кнопка перемещения к следующей записи

• кнопка перемещения к последней записи в таблице

• кнопка создания новой записи, рассмотренная в предыдущем разделе;

• описание текущего фильтра;

• поле поиска, в которое можно ввести искомое значение.

Используя кнопки перехода панели навигации, можно осуществлять последовательное перемещение между записями.

Для ускорения поиска можно использовать сортировку. Чтобы отсортировать записи в алфавитном порядке по имени клиента, выполните следующие действия.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

3. Установите текстовый курсор в поле Имя .

4. Перейдите на вкладку Главная и в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку По возрастанию.