Microsoft Access 2007
Шрифт:
С помощью контекстного меню можно настроить параметры отображения макета формы в конструкторе, включив или выключив следующие команды:
• Линейка – для отображения или скрытия линейки на макете формы;
• Сетка – чтобы отобразить или скрыть линии сетки на макете формы;
• Колонтитулы страницы – для отображения или скрытия колонтитулов на макете формы;
• Заголовок/примечание формы – чтобы добавить или удалить разделы макета Заголовок формы и Примечание формы .
7. Выберите в контекстном меню пункт Цвет заливки/фона . Раскроется палитра цветов. Укажите подходящий цвет.Примечание
При выборе фоновых цветов не слишком увлекайтесь яркими красками, проверяйте, насколько читаемыми будут надписи на выбранном фоне.
8. Щелкните
9. Теперь щелкните правой кнопкой мыши в области примечаний формы и выберите из контекстного меню пункт Цвет заливки/фона . В палитре цветов укажите такой же цвет, какой был выбран для области заголовка.
Добавление элемента управления
Чтобы добавить новый элемент управления на созданную ранее форму, например прямоугольник, в котором будут размещаться данные о клиенте, выполните следующий действия.
1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .
2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и выберите из контекстного меню пункт Конструктор .
4. Перейдите на вкладку Конструктор и из группы Элементы управления выберите инструмент Прямоугольник .
5. Щелкните кнопкой мыши там, где должен на ходиться левый верхний угол прямоугольника. Удерживая кнопку нажатой, переведите указатель туда, где будет находиться правый нижний угол прямоугольника, а затем отпустите кнопку мыши.
6. Щелкните правой кнопкой мыши на созданном элементе управления. Откроется контекстное меню (рис. 3.21).
Рис. 3.21. Контекстное меню элемента управления
7. В контекстном меню выберите пункт Положение . Из раскрывшегося подменю выберите На задний план . Теперь на прямоугольнике можно разместить элементы управления.
8. Щелкните правой кнопкой мыши на прямоугольнике. В контекстном меню выберите пункт Цвет заливки/фона . Из раскрывшейся палитры выберите белый цвет.
9. Измените размеры прямоугольника так, чтобы в нем поместились поля Имя , Адрес , Телефон и подписи к ним. Перетяните поля и подписи на прямоугольник.
10. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите инструмент Оформление.
Из раскрывшегося подменю (рис. 3.22) выберите пункт Оформление с тенью .
11. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите инструмент Цвет линий.
Из раскрывшейся палитры выберите цвет, совпадающий с цветом области заголовка.
Результат добавления нового элемента в режиме конструктора показан на рис. 3.23.
Рис. 3.23. Макет формы с добавленным элементом Прямоугольник
Настройка элемента управления
Чтобы настроить уже созданные элементы управления, выполните следующие действия.
1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .
2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и выберите из контекстного меню пункт Конструктор .
4. Выделите щелчком кнопки мыши поле в области заголовка формы. Щелкните правой кнопкой и в раскрывшемся контекстном меню выберите пункт Привязка .
5. Из подменю пункта Привязка выберите пункт Растянуть вдоль верхнего края . Теперь при переходе в режим формы заголовок будет отображаться по центру.
6. Щелкните правой кнопкой мыши на том же поле и выберите из контекстного меню пункт Цвет текста . В раскрывшейся палитре укажите подходящий цвет, например черный.
Вы настроили поле в области
1. Выделите щелчком кнопки мыши вложенную таблицу.
2. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите инструмент Цвет линий . В раскрывшейся палитре задайте цвет, совпадающий с цветом области заголовка.
3. Удерживая нажатой клавишу Shift , выделите щелчками кнопкой мыши все поля и подписи к полям, которые располагаются внутри добавленного ранее прямоугольника.
4. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите инструмент Цвет линий . В раскрывшейся палитре укажите цвет, совпадающий с цветом области заголовка.
5. Удерживая нажатой клавишу Shift , выделите все поля внутри прямоугольника.
6. Щелкните правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню выберите пункт Цвет текста . В раскрывшейся палитре задайте черный цвет.
7. Удерживая нажатой клавишу Shift , выделите все подписи внутри прямоугольника.
8. Щелкните правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню выберите пункт Цвет текста . В палитре укажите цвет, совпадающий с цветом фона заголовка.
9. На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите инструмент Тип линий.
Из раскрывшегося подменю выберите отсутствие линий.
Результат внесения изменений в макет формы в режиме формы можно видеть на рис. 3.24.
Рис. 3.24. Результирующая форма
Удаление элемента управления
Если изменился набор полей или вы просто по ошибке добавили ненужный элемент управления, удалить его не представляет никакой сложности. Выполните следующие действия.
1. Откройте нужную форму в режиме конструктора.
2. Щелчком кнопки мыши выделите ненужный элемент управления.
3. Нажмите клавишу Delete .
Можно также воспользоваться контекстным меню, в котором для каждого объекта макета есть пункт Удалить .
Удаление элемента управления, как и многие другие операции, можно отменить, нажав кнопку
Печать формы
Форма, как и любой другой документ, может быть выведена на печать. Сначала необходимо подготовить форму к печати.
1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .
2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке формы и выберите из контекстного меню пункт Конструктор .
4. Теперь щелкните правой кнопкой мыши в области данных и в контекстном меню выберите пункт Свойства . Откроется окно свойств, рассмотренное в предыдущих разделах.
5. В окне свойств перейдите на вкладку Макет и для свойства Цвет фона чередования укажите цвет, аналогичный цвету фона.
Данные формы могут выводиться на печати с чередованием цвета области данных, чтобы можно было легко увидеть, где начинается область данных другой записи. Другой способ, который можно использовать, заключается в выводе данных по каждой записи с новой страницы.
1. Щелкните правой кнопкой мыши в области примечания и в контекстном меню выберите пункт Свойства . Откроется окно свойств.
2. В окне свойств перейдите на вкладку Макет и для свойства Режим вывода укажите Только на экран .
В нашей форме примечаний нет, поэтому нет необходимости вывода области примечаний на печать.
3. Перейдите на вкладку Конструктор и из группы Элементы управления выберите инструмент Вставить разрыв страницы .
4. Укажите место для разрыва страницы, щелкнув кнопкой мыши на нижней границе области данных.
Теперь форма готова к печати. Чтобы проверить, как будут выглядеть распечатанные данные, можно воспользоваться функцией предварительного просмотра.
1. Откройте главное меню программы, нажав кнопку Office в левом верхнем углу окна программы Access.
2. В меню выберите пункт Печать .
3. Далее выберите пункт Предварительный просмотр .
4. В группе Масштаб выберите раскладку на две страницы на одном листе (рис. 3.25), чтобы видеть, как будут выглядеть первая и вторая страницы.