Чтение онлайн

Оба представления связаны с одним источником данных, поэтому они всегда синхронизированы. При выделении поля в одной части формы оно выделится и в другой. Необходимые действия с записями можно производить в том представлении, в котором удобнее. Например, поиск записей может осуществляться в табличном представлении, а редактирование – в представлении формы.

4. Сохраните макет формы под названием Разделенная форма Клиенты .

Создание формы с помощью инструмента Несколько элементов

До сих пор вы создавали формы, в которых открывалась только одна запись. Но ограничения по количеству записей для формы не существует. Чтобы создать форму, которая будет содержать несколько записей, выполните следующие действия.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Клиенты .

3. Перейдите на вкладку Создание и в группе Формы нажмите кнопку Несколько

элементов.

Автоматически созданная форма отобразится в режиме макета (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Форма с несколькими записями

4. Сохраните форму под названием Форма с несколькими записями Клиенты .

С первого взгляда непонятно, зачем создавать такую форму, которая практически не отличается от таблицы. Но в следующих разделах вы узнаете, как добавлять к формам графические элементы, элементы управления, а значит, и как расширить функциональность данной формы.

Создание формы с помощью мастера форм

Создаваемые формы до сих пор имели полный набор полей, причем только из одной таблицы. Если необходимы более тонкие настройки макета, можно воспользоваться мастером форм.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Клиенты .

3. Перейдите на вкладку Создание и в группе Формы нажмите кнопку Другие формы . В раскрывающемся списке (рис. 3.5) выберите инструмент Мастер форм .

Рис. 3.5. Список Другие формы

Откроется окно Создание форм (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Окно Создание форм

4. Переместите в список выбранных полей поля Имя , Телефон , Адрес . Нажмите кнопку Далее . Откроется окно выбора внешнего вида формы (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Окно выбора внешнего вида формы

Существуют четыре вида формы:

• в один столбец – все поля созданной формы будут расположены в один столбец;

• ленточный – поля формы будут расположены в одну или несколько строк;

• табличный – форма будет выглядеть как обычная таблица;

• выровненный – ленточная форма, поля которой выровнены по ширине.

5. Установите переключатель в положение нужного вида формы (например, выровненный ) и нажмите кнопку Далее . Откроется окно выбора стиля формы (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Окно выбора стиля формы

Чтобы посмотреть, как выглядит тот или иной стиль, щелкните на его названии кнопкой мыши. В левой части окна вы увидите, как изменится оформление формы.

6. Выберите подходящую схему оформления (например, Модульная ) и нажмите кнопку Далее . Откроется последнее окно мастера форм (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Окно для задания имени формы

7. В текстовое поле введите имя новой формы и нажмите кнопку Готово . Новая форма откроется в режиме просмотра (рис. 3.10).

Рис. 3.10. Созданная форма в режиме просмотра

Использование мастера форм позволяет создавать довольно гибкие формы, используя поля из разных таблиц, различные виды форм и стили оформления. Применение мастера имеет как минимум два преимущества:

• с помощью мастера форм создать сложную по структуре форму могут даже неподготовленные пользователи;

• опытные пользователи могут не тратить время на выполнение рутинных операций по размещению полей и подписей к ним, по компоновке формы и организации связи с источником данных. Вместо этого можно сосредоточиться на более сложных задачах при доработке формы в режиме макета или конструктора.

Создание пустой формы

Теперь, когда вы уже умеете создавать простые формы с помощью различных инструментов, рассмотрим создание формы с нуля. Такой вариант предполагает максимальную гибкость и функциональность и используется, если требуемого результата

нельзя достичь с помощью автоматизированных средств создания форм.

Сначала необходимо создать пустую форму.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. Перейдите на вкладку Создание и в группе Формы выберите инструмент Пустая форма . Откроется пустой макет формы, а в правой части окна откроется список доступных полей (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Список доступных полей

3. Щелкните дважды кнопкой мыши на названиях полей Имя , Телефон , Адрес таблицы Клиенты . В форму будут добавлены соответствующие поля. В списке полей отдельно выделятся поля связанной таблицы Заказы .

4. В списке доступных полей связанной таблицы щелкните кнопкой мыши на поле Дата таблицы Заказы . Будет добавлена таблица заказов, записанных на имя выбранного клиента (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Вид макета формы на данном этапе разработки

5. Щелкните кнопкой мыши на вложенной таблице, чтобы выделить ее. Из списка полей таблицы Заказы перетяните на вложенную таблицу поля Товар , Количество , Сумма .

6. Подведите указатель мыши к правой границе вложенной таблицы так, чтобы он изменил форму. Удерживая левую кнопку мыши, растягивайте таблицу вправо до тех пор, пока все поля не поместятся во вложенной таблице (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Вид макета формы после добавления всех полей

7. Сохраните макет формы под именем Основная форма Клиенты .

Вы создали базовый макет формы, на котором уже присутствуют необходимые поля. В следующем разделе содержится информация о том, как улучшить внешний вид формы и добавить функциональности в режиме конструктора.

Доработка формы в режиме конструктора

Для каждой формы существуют три режима, в которых она может быть представлена.

• Режим формы – в таком виде форма будет использоваться для работы с данными.

• Режим макета – упрощенный интерфейс создания и редактирования формы.

• Режим конструктора – наиболее гибкий и точный интерфейс для редактирования формы, но и самый сложный.

Обычно при создании не слишком простой формы приходится переключаться между всеми тремя режимами. Чтобы сменить режим, выполните следующие действия.

1. Откройте форму, дважды щелкнув кнопкой мыши на ее названии в области переходов.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на названии формы.

3. В открывшемся контекстном меню выберите нужный режим.

Элементы управления

Элементы управления – это объекты пользовательского интерфейса, позволяющие вводить или отображать данные. Использование элементов управления в формах позволяет значительно расширить функциональность форм, а также добавить отображение необходимых данных, рисунков, диаграмм.

Элементы управления в Microsoft Office Access 2007 могут быть следующих видов.

• Присоединенные элементы управления – такие элементы связаны с определенным полем таблицы, которое используется как источник данных.

• Свободные элементы управления – это линии, надписи, рисунки и прочие объекты, не имеющие источника данных и не предназначенные для ввода данных.

• Вычисляемые элементы управления – значение таких полей вычисляется на основании заданного выражения. Операндами такого выражения могут быть значения полей, других элементов управления, возвращаемые значения встроенных функций.

Элементы управления находятся на вкладке Конструктор в группе Элементы управления :

– элемент управления Эмблема добавляет на форму изображение;

– элемент управления Заголовок добавляет заголовок для формы;

– элемент управления Номер страницы для многостраничных форм добавляет номера страниц;

– элемент управления Дата и время позволяет добавить на форму дату или время в указанном формате;