Microsoft Access 2007
Шрифт:
В листинге 5.5 показан SQL-текст вашего созданного запроса.
Листинг 5.5.
Запрос с параметром
SELECT Клиенты. Имя, Клиенты. Телефон, Заказы. Товар, Заказы. Количество, Заказы. Сумма
FROM Клиенты INNER JOIN Заказы ON Клиенты. [Номер (ID)] = Заказы. Клиент
WHERE (((Заказы. Сумма)=[Введите категорию контактов]))
ORDER BY Заказы. Сумма;
9. Нажмите
10. В поле Имя запроса вы можете ввести название нового запроса. Затем нажмите кнопку ОК .
11. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Конструктор , а затем нажмите кнопку Выполнить . Вы увидите окно Введите значение параметра .
12. Введите в текстовом поле Введите категорию контактов название любой группы контактов и нажмите кнопку ОК . Появится результат запроса с введенным условием (рис. 5.24).
Рис. 5.24. Результат запроса с параметром
Итак, были разобраны способы создания сложных запросов. Далее будут рассмотрены вопросы, касающиеся использования запроса.
Использование запроса
Если вы создали запрос, то что нужно сделать для его запуска и как вывести на печать результаты выполнения запроса? Ответы на эти вопросы даны в этом разделе.
Выполнение запроса
Запрос – это обращение к данным для получения какой-либо информации либо выполнения действий над ними. Для этого следует запустить запрос, выполнив следующие действия.
1. Нужный запрос содержится в базе данных Access 2007. Откройте эту базу данных и в области переходов выберите желаемый запрос, дважды щелкнув кнопкой мыши на его имени.
2. Будет запущен выбранный запрос. И только в случае запроса с параметрами вам следует ввести в окно Введите значение параметра каждый параметр запроса и нажать кнопку ОК .
3. Когда запрос запустится, вы увидите на экране таблицу с результирующим набором данных, которые были выбраны из базы данных Microsoft Access 2007 для этого запроса.
О том, как вывести на печать полученные по запросу данные, будет рассказано далее.
Печать результатов запроса
Результаты запроса можно распечатать на принтере, выполнив следующее.
1. Нужный запрос содержится в базе данных Access 2007. Откройте эту базу данных и в области переходов выберите желаемый запрос, дважды щелкнув кнопкой мыши на его имени.
2. Выполните процедуру, описанную выше, учитывая дополнительные действия в случае запроса с параметрами.
3. Когда запрос будет запущен, вы
4. Нажмите кнопку Office . В списке выберите пункт Печать , после чего откроется окно Печать .
В этом окне вы можете установить следующие настройки.
• Выбрать принтер (выберите нужный принтер в раскрывающемся списке Имя ).
• Задать параметры работы выбранного принтера (нажмите кнопку Свойства ).
• Если необходимо, можно установить флажок Печать в файл .
• Настроить параметры страницы (нажмите кнопку Настройка ).
• Выбрать диапазон печатаемых страниц (установите переключатель в положение Все , Страницы или Выделенные записи в группе Печатать ).
• Распечатать копии таблицы результатов запроса (ввод нужного количества копий в поле Число копий ).
5. В раскрывающемся списке Имя укажите принтер для печати (если принтер у вас один, он уже будет выбран).
6. Для распечатки всех страниц установите переключатель Печатать в положение Все .
7. Нажмите кнопку ОК , после чего начнется печать.
На этом закончим изучение темы создания запросов на выборку. В этой главе были рассмотрены виды запросов, описан процесс создания запросов и их редактирования. Остается только подвести итоги.
Резюме
В начале главы было дано понятие запросов, а также описаны их виды. Освоив это, вы разобрались с созданием запросов на выборку различными способами, начиная с самых простых и заканчивая самыми сложными. Создав и сохранив запрос, мы рассмотрели ряд действий для его изменения. После этого мы перешли к сложным вопросам, изучение которых также не вызвало затруднений. В конце главы были рассмотрены возможности практического использования уже созданных запросов в базе данных Microsoft Access 2007.
Глава 6 Изменение и анализ данных с помощью запросов
Запросы на изменение
Создание таблиц с помощью запроса
Создание запросов на добавление данных
Создание запросов на обновление таблиц
Создание запросов на удаление записей
Анализ данных с помощью запросов
Удаление повторяющихся записей с помощью запросов
Резюме
В предыдущей главе мы рассмотрели, как создавать и выполнять запросы на выборку данных из таблиц. На самом деле запросы позволяют автоматизировать практически все необходимые операции с данными. В этой главе будет рассмотрено создание запросов на добавление, удаление, обновление, анализ данных, создание таблиц.