Microsoft Access 2007
Шрифт:
• Число – подсчитывает количество элементов в столбце.
• Максимум – возвращает элемент, имеющий наибольшее значение. Для текстовых данных наибольшим будет последнее по алфавиту значение, причем регистр не учитывается. Функция игнорирует пустые значения.
• Минимум – возвращает элемент, имеющий наименьшее значение. Для текстовых данных наименьшим будет первое по алфавиту значение, причем регистр не учитывается. Функция игнорирует пустые
• Стандартное отклонение – показывает, насколько значения отклоняются от среднего.
• Дисперсия – вычисляет статистическую дисперсию для всех значений в столбце. Эта функция работает только с числовыми и денежными данными. Если таблица содержит менее двух строк, то возвращается пустое значение.
В итоговом запросе вычисляются промежуточные итоги по группам записей. Как правило, итоговый запрос применяется, когда требуется использовать значение результата в другой части базы данных, например в отчете.
Составьте запрос, подсчитывающий количество товаров в таблице Товары .
1. Откройте базу данных Отдел продаж .
2. На вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов .
3. В окне Добавление таблицы дважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Товары . Нажмите кнопку Закрыть .
4. Дважды щелкните кнопкой мыши на названии поля Код , чтобы добавить его в выборку.
5. На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Итоги . В бланке запроса появится строка Групповая операция .
6. В строке Групповая операция для поля Код выберите в раскрывающемся списке функцию Count .
Текст итогового запроса приведен в листинге 6.10.
Листинг 6.10.
Запрос на подсчет количества записей
SELECT Count(Товары. Код) AS [Count-Код]
FROM Товары;
7. Перейдите на вкладку Конструктор и выберите команду Выполнить .
Что же делать, если требуется подсчитать количество товаров с ценой более 1000 руб.? Измените созданный запрос.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на заголовке вкладки запроса. Выберите из контекстного меню команду Конструктор .
2. Дважды щелкните кнопкой мыши на названии поля Цена , чтобы добавить его в выборку.
3. В строке Групповая операция для поля Цена выберите из раскрывающегося списка значение Условие .
4. В строке Условие отбора для поля Цена введите условие > 1000.
Результирующий бланк
Рис. 6.22. Результирующий бланк итогового запроса с условием
Текст итогового запроса с условием приведен в листинге 6.11.
Листинг 6.11.
Запрос на подсчет количества записей с условием
SELECT Count(Товары. Код) AS [Count-Код]
FROM Товары
WHERE (((Товары. Цена)>1000));
5. Перейдите на вкладку Конструктор и выберите команду Выполнить . В выборке остались две записи, которые удовлетворяют условию.
Вы можете составить итоговый запрос с подсчетом записей и использованием группировки. Для этого подсчитайте количество клиентов для каждого значения поля Рейтинг . Следуйте нижеприведенным указаниям.
1. На вкладке Создание в группе Другие нажмите кнопку Конструктор запросов .
2. В окне Добавление таблицы дважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Клиенты . Нажмите кнопку Закрыть .
3. Дважды щелкните кнопкой мыши на названиях полей Номер и Рейтинг , чтобы добавить поля в выборку.
4. На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Итоги . В бланке запроса появится строка Групповая операция .
5. В строке Групповая операция для поля Номер выберите в раскрывающемся списке функцию Count .
6. В строке Групповая операция для поля Рейтинг выберите в списке функцию Группировка .
Результирующий бланк итогового запроса с группировкой показан на рис. 6.23.
Рис. 6.23. Результирующий бланк итогового запроса с группировкой
Текст итогового запроса с группировкой приведен в листинге 6.12.
Листинг 6.12.
Запрос на подсчет количества записей с группировкой
SELECT Count(Клиенты. [Номер (ID)]) AS [Count-Номер (ID)], Клиенты.
Рейтинг
FROM Клиенты
GROUP BY Клиенты. Рейтинг;
7. Перейдите на вкладку Конструктор и выберите команду Выполнить (рис. 6.24).