Чтение онлайн

При выборе пункта Формат ячеек осуществляется переход в режим форматирования ячеек. Данный пункт дублирует команду главного меню Формат -> Ячейки, подробное описание которой приведено выше.

Следует отметить, что состав контекстного меню Excel зависит от текущего режима работы. Например, если установить курсор в ячейку, к которой имеется примечание, то в контекстном меню, помимо стандартных команд, отобразятся также пункты Изменить примечание, Удалить примечание и Отобразить/Скрыть примечание. Некоторые характерные особенности использования контекстного

меню имеются и в других режимах работы.

Рабочая область

Рабочая область Excel – это часть интерфейса программы, включающая в себя ячейки, строки, столбцы и листы текущей книги, а также строку формул. В данном подразделе мы познакомимся с перечисленными элементами.

Рабочий лист

Любая книга Excel состоит из рабочих листов. В общем случае лист Excel представляет собой таблицу из строк и столбцов. Как отмечалось выше, по умолчанию каждый рабочий лист книги Excel включает в себя 65 536 строк и 256 столбцов.

По умолчанию в состав каждой книги включены три рабочих листа, которым по умолчанию присвоены названия Лист1, Лист2 и ЛистЗ. Однако стандартное количество листов, которые содержатся в новой книге, можно изменить. Для этого необходимо выполнить команду Сервис -> Параметры и в открывшемся окне Параметры на вкладке Общие в поле Листов в новой книге с клавиатуры или с помощью кнопок счетчика задать требуемое значение. Максимально допустимое количество листов в одной книге – 255.

Перечень ярлыков всех имеющихся в рабочей книге листов отображается слева внизу окна программы над строкой состояния. Ярлык активного в данный момент листа отображается тем же цветом, что и рабочее поле, ярлыки остальных листов затемнены. Для перехода к требуемому листу достаточно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем ярлыке. Порядок следования листов в книге можно изменять по своему усмотрению – для этого нужно просто перетащить с помощью мыши ярлык любого листа в требуемое место.

Управление отображением ярлыков рабочих листов осуществляется в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид (см. рис. 2.13). Ярлыки будут отображаться только в том случае, если на данной вкладке установлен флажок ярлычки листов.

При необходимости присвоенные по умолчанию названия рабочих листов можно изменять. Для переименования листа нужно щелкнуть на его ярлычке правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать команду Переименовать и ввести требуемое имя.

Для удаления листа из книги нужно щелкнуть на его ярлыке правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Удалить. Если лист не содержит никаких данных, то он будет удален сразу после выполнения данной команды. Если же на листе имеются данные, то программа выдаст дополнительный запрос о подтверждении операции удаления.

Примечание

Удаление всех имеющихся в книге рабочих листов невозможно – в ней должен остаться хотя бы один лист. Если все же необходимо удалить все имеющиеся листы, то можно или просто удалить рабочую книгу (файл Excel), или добавить новый лист и после этого удалить все предыдущие листы.

В

процессе работы иногда возникает необходимость скрыть от посторонних некоторые листы рабочей книги. Для этого нужно перейти на лист, который должен быть скрыт, и выполнить команду главного меню Формат -> Лист -> Скрыть – в результате текущий лист будет скрыт без предупреждения.

 

Впоследствии любой из скрытых ранее листов можно отобразить. Для этого следует выполнить команду Формат -> Лист -> Отобразить (эта команда становится доступной только при наличии в книге скрытых листов) – в результате откроется окно Вывод на экран скрытого листа (рис. 2.14).

Рис. 2.14. Список скрытых листов

В данном окне содержится список скрытых листов. Чтобы отобразить любой из них, нужно выделить его в списке и нажать кнопку ОК.

Примечание

Необходимо учитывать, что скрытие всех имеющихся в книге рабочих листов невозможно – в ней должен отображаться хотя бы один лист.

Возможности программы предусматривают перемещение либо копирование всей информации с одного листа книги на другой или вообще в другую книгу. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа, содержимое которого нужно переместить либо скопировать, и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Переместить/скопировать. В результате откроется диалоговое окно, представленное на рис. 2.15.

Рис. 2.15. Окно перемещения или копирования листов

Из раскрывающегося списка в книгу данного окна нужно выбрать книгу Excel, в которую будут скопированы данные. По умолчанию в данном поле отображается название текущей книги. Следует отметить, что этот список содержит только открытые в данный момент книги Excel.

В области перед листом находится перечень рабочих листов книги, выбранной в списке в книгу. Здесь следует выбрать название листа, перед которым должен появиться перемещенный или скопированный лист.

Если установить флажок Создавать копию, то лист-источник по окончании операции останется на своем месте. Если же данный флажок снят, то лист-источник исчезнет (будет перемещен в место, указанное в окне Переместить или скопировать).

Работа с ячейками и диапазонами

Как отмечалось выше, ячейка – это наименьшая (элементарная) часть электронной таблицы, предназначенная для ввода и хранения информации и расположенная на пересечении строки и столбца. Совокупность нескольких ячеек называется диапазоном.

Каждая ячейка характеризуется уникальными координатами (адресом). Адрес ячейки определяется буквой столбца и номером строки, на пересечении которых она находится. Например, на рис. 2.16 выделена ячейка с адресом ВЗ.

Рис. 2.16. Ячейка ВЗ

Вводить данные в ячейку можно разными способами: с клавиатуры, расчетным путем (когда значение формируется с помощью формул на основании данных из других ячеек), из буфера обмена, путем импорта из других файлов (причем это могут быть не только файлы Excel, но и другие), с помощью макросов и т. д.