Чтение онлайн

Процесс построения диаграммы можно закончить в любой момент нажатием кнопки Готово. В результате будет создана диаграмма, соответствующая заданным настройкам.

Окно мастера на втором шаге создания диаграммы представлено на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Второй этап построения диаграммы

Если перед выполнением команды Вставка -> Диаграмма не был указан диапазон с данными, то в поле Диапазон следует его указать. Здесь же при необходимости можно отредактировать указанный ранее диапазон данных. На рис. 3.6 для построения диаграммы выбран диапазон ячеек с A3 по Аб, который

расположен на рабочем листе Лист1.

С помощью переключателя Ряды в выбирается требуемый вариант построения рядов данных: по строкам или по столбцам выделенного диапазона.

На вкладке Ряд можно добавлять ряды данных в диаграмму и удалять их из нее. Для добавления ряда нужно нажать кнопку Добавить и в расположенном справа поле Значения указать диапазон данных, которые будут использованы при построении диаграммы. Чтобы удалить ряд из списка, следует вьщелить его название и нажать кнопку Удалить. При этом необходимо соблюдать осторожность, так как программа не выдает запроса на подтверждение операции удаления.

Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к третьему этапу построения диаграммы (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Третий этап построения диаграммы

Появившееся окно состоит из следующих вкладок: Заголовки (открывается по умолчанию), Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных и Таблица данных. Рассмотрим содержимое каждой из них.

Примечание

Количество вкладок в окне, изображенном на рис. 3.7, зависит от выбранного типа диаграммы. Мы рассматриваем ситуацию, когда данное окно содержит максимальное количество вкладок.

На вкладке Заголовки в соответствующих полях с клавиатуры вводятся названия диаграммы и ее осей. Набранные значения сразу отображаются в расположенной справа области просмотра (см. рис. 3.7). Поля данной вкладки не являются обязательными для заполнения.

На вкладке Оси настраивается присутствие на диаграмме осей (горизонтальной и вертикальной). Если отображение какой-то оси отключено, то на диаграмме будет отсутствовать сама ось и расположенные на ней значения. Для включения отображения осей должны быть установлены флажки ось X (категорий) и ось Y (значений). По умолчанию они установлены.

Для настройки линий сетки диаграммы предназначена вкладка Линии сетки. Здесь для каждой оси путем установки соответствующих флажков можно включить отображение основных и промежуточных линий. У диаграммы, которая показана на рис. 3.7, на вкладке Линии сетки для вертикальной оси включен показ основных линий (в области настроек Ось Y (значений) установлен флажок основные линии).

На вкладке Легенда можно управлять отображением легенды диаграммы. Легендой называется список рядов диаграммы с указанием цвета каждого ряда. На рис. 3.7 легенда диаграммы расположена справа, она содержит цвет ряда и надпись Ряд1. Чтобы включить отображение легенды, нужно на вкладке Легенда установить флажок Добавить легенду (он установлен по умолчанию). При этом становится доступным переключатель Размещение, с помощью которого указывается расположение легенды по отношению к диаграмме: внизу, в правом верхнем углу, вверху, справа (этот вариант используется по умолчанию, он показан на рис. 3.7)

и слева.

На вкладке Подписи данных осуществляется настройка подписей диаграммы. Например, при установке флажка значения на диаграмме будут показаны исходные данные, на основании которых она построена. Если установить флажок имена рядов, то над каждым рядом данных будет отображаться его название (названия рядов отображаются в соответствии со списком рядов, который был сформирован на втором шаге построения диаграммы на вкладке Ряд).

Если на вкладке Таблица данных установить одноименный флажок, то сразу под диаграммой будет отображена таблица с исходными данными, на основании которых построена диаграмма.

При нажатии кнопки Далее выполняется переход к четвертому, заключительному этапу построения диаграммы (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Заключительный этап построения диаграммы

На данном шаге определяется место расположения диаграммы. Если переключатель установлен в положение отдельном, то после нажатия кнопки Готово для диаграммы будет автоматически сформирован отдельный рабочий лист. По умолчанию этому листу будет присвоено имя Диаграмма 1, однако при необходимости его можно изменить.

Завершается процесс построения диаграммы нажатием кнопки Готово. Пример диаграммы типа Гистограмма показан на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Пример диаграммы типа Гистограмма

Если же переключатель установлен в положение имеющемся, то в расположенном справа раскрывающемся списке следует выбрать рабочий лист из имеющихся в текущей книге, на который будет помещена диаграмма.

На рис. 3.10 показан пример диаграммы Голубая круговая (этот тип был выбран на первом шаге построения на вкладке Нестандартные), которая была построена на основании тех же данных, что и диаграмма, изображенная на рис. 3.9.

Рис. 3.10. Пример диаграммы Голубая круговая

Подобным образом можно выполнять построение самых разнообразных диаграмм, в зависимости от потребностей пользователя.

Чтобы быстро перейти к данным, на основе которых была построена диаграмма, нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Исходные данные. В результате откроется окно мастера диаграмм на втором шаге (см. рис. 3.6), в поле Диапазон которого будут указаны границы диапазона с исходными данными. Кроме того, после выполнения данной команды на рабочем листе будет выделен диапазон с исходными значениями.

При необходимости можно в любой момент изменить месторасположение диаграммы. Для этого нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Размещение. При этом появится диалоговое окно, приведенное на рис. 3.8, в котором можно указать новый порядок размещения диаграммы.

Для удаления диаграммы с рабочего листа нужно выделить ее щелчком кнопкой мыши и нажать клавишу Delete. Если необходимо удалить диаграмму, расположенную на отдельном листе, то следует щелкнуть на ярлыке листа диаграммы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос о подтверждении операции удаления.