Чтение онлайн

Аналогичным образом настраивается отображение графических объектов. Для этого предназначен переключатель Объекты. Возможные значения – отображать, только очертания или не отображать.

Параметры отображения активного окна задаются с помощью области настроек Параметры окна. При установленном флажке формулы в ячейках будут отображаться сами формулы, а не их значения. Включить/выключить отображение сетки на экране позволяет флажок сетка. Если установлен флажок нулевые значения, то в ячейках, содержащих нулевое значение, будет выводиться 0 (при снятии данного флажка в таких ячейках ничего не будет отображаться). Флажок заголовки строк и столбцов предназначен для управления отображением заголовков строк, расположенных в левой части рабочей области (обозначены

цифрами), и заголовков столбцов, находящихся над ячейками (обозначены латинскими буквами). Флажок символы структуры используется для вывода на экран символов структуры (они отображаются слева от номеров строк и предназначены для облегчения навигации по документу). Включение/выключение отображения горизонтальной и вертикальной полос прокрутки выполняется с помощью флажков горизонтальная полоса прокрутки и вертикальная полоса прокрутки. При установленном флажке ярлычки листов слева внизу рабочей области будут отображаться ярлыки листов (по умолчанию Лист1, Лист2 и ЛистЗ). Для включения режима автоматического разбиения текущего документа на страницы следует установить флажок авторазбиение на страницы. Из раскрывающегося списка Цвет линий сетки можно выбрать любой цвет сетки рабочего листа программы. По умолчанию в данном поле установлено значение Авто, при котором цвет сетки Excel определяется в соответствии с настройками Windows.

С помощью параметров, находящихся на вкладке Вычисления, настраиваются параметры вычислений в документах Excel. По умолчанию переключатель Вычисления установлен в положение автоматически – при этом результат расчета по формуле будет пересчитываться автоматически при каждом изменении формулы или исходных данных.

Параметры редактирования данных на листе задаются на вкладке Правка. Чтобы была возможность изменять содержимое ячейки непосредственно в ней (после двойного щелчка левой кнопкой мыши), а не только в строке формул, следует установить флажок Правка прямо в ячейке. При установленном флажке Перетаскивание ячеек можно перемещать и копировать данные путем перетаскивания ячеек указателем мыши.

Если установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек, то при перетаскивании перед заменой содержащейся в ячейке информации новой на экран будет выводиться соответствующее предупреждение. Этот флажок доступен только при установленном флажке Перетаскивание ячеек.

При снятом флажке Переход к другой ячейке после ввода курсор остается на месте после нажатия клавиши Enter по окончании редактирования (ввода) текста ячейки. Если же данный флажок установлен, то становится доступным поле в направлении, в котором указывается направление перемещения курсора после нажатия клавиши Enter. Например, если в данном списке выбрано значение Вниз (оно установлено по умолчанию), то после нажатия на клавиатуре клавиши Enter курсор автоматически переместится в расположенную ниже ячейку.

С помощью флажка Фиксированный десятичный формат при вводе и поля десятичных разрядов задаются формат и разрядность, которые автоматически устанавливаются в ячейке после ввода в нее числа и нажатия клавиши Enter. Если установить данный флажок и ввести в поле десятичных разрядов значение 2, то после ввода в ячейку числа 155 и нажатия клавиши Enter будут автоматически отделены запятой два последних символа этого числа – 1,55. Если же при установленном флажке в поле десятичных разрядов ввести значение 3, то число 155 будет выведено как 0,155.

С помощью флажка Расширять форматы и формулы в списках включается режим, при котором к добавленным в конец списка ячейкам будет применено то же форматирование, что и к остальной части списка (формулы также будут скопированы). Однако следует отметить, что выполнение данного действия возможно только в том случае, если как минимум три из пяти последних ячеек имеют одинаковое форматирование либо содержат идентичные формулы (или и то и другое сразу).

Флажок Автоматический ввод процентов используется для правки ячеек, которым задан процентный формат (формат ячеек выбирается на вкладке

Число окна Формат ячеек, которое открывается командой Формат -> Ячейки). При установке данного флажка все числа меньше 1, введенные в ячейки с процентным форматом, будут автоматически умножаться на 100.

На вкладке Общие, как нетрудно догадаться, настраиваются общие параметры работы Excel. В области Параметры определяется порядок вывода на экран, просмотра и открытия документа. При снятом флажке Стиль ссылок R1C1 заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами в алфавитном порядке (от А до IV), а при установленном – цифрами (от 1 до 256). С помощью соответствующих флажков можно определить размер списка открывавшихся ранее файлов, установить режим заполнения свойств документа при его сохранении, а также включить режим звукового сопровождения событий. Остальные параметры данной вкладки позволяют ввести количество листов, содержащихся в создаваемой книге, выбрать стандартный шрифт, применяемый в документе по умолчанию, ввести новое или изменить имеющееся имя пользователя и др.

На вкладке Переход из раскрывающегося списка Сохранять файлы Excel как выбирается формат сохранения документов, который будет применяться по умолчанию. В поле Клавиша перехода в меню Microsoft Excel указывается клавиша, при нажатии которой будет выполняться позиционирование на пункте Файл главного меню программы (иначе говоря, при нажатии данной клавиши можно перейти в главное меню без помощи мыши).

Вкладка Списки содержит перечень системных списков. Кроме них, возможности программы предусматривают формирование пользовательских списков. Для этого следует с клавиатуры ввести в поле Элементы списка составляющие создаваемого списка, после чего нажать кнопку Добавить. В результате полученный список отобразится в левой части вкладки в поле Списки.

Используя вкладку Диаграмма, можно настроить параметры вывода на экран активной диаграммы текущего документа, а также определить содержимое всплывающих подсказок, отображающихся при подведении указателя мыши к элементам диаграммы.

С помощью параметров, содержащихся на вкладке Цвет, выполняется настройка используемой цветовой палитры.

Команда Сервис -> Параметры автозамены позволяет установить режимы автоматического исправления текста в процессе его ввода, сохранения наиболее часто используемых элементов текста с целью облегчения его последующего ввода, а также настройки автоматического форматирования текста. При выполнении данной команды отображается диалоговое окно Автозамена, в котором на вкладках Автозамена, Автоформат при вводе, Автотекст и Смарт-теги выполняются необходимые действия. Более подробно механизм автозамены описан в разд. 3.

С помощью команды Сервис -> Настройка осуществляется переход в режим настройки панелей инструментов. При выполнении данной команды открывается диалоговое окно Настройка (см. рис. 2.7), которое было описано ранее.

Основные команды контекстного меню

Контекстное меню Excel в общем случае содержит следующие пункты: Вырезать, Копировать, Вставить, Добавить ячейки, Удалить, Очистить содержимое, Добавить примечание, Формат ячеек, Выбрать из списка и Гиперссылка. Кратко остановимся на некоторых из них.

Команда Добавить ячейки предназначена для добавления в документ ячеек, строк или столбцов. При выборе данного пункта открывается окно Добавление ячеек, в котором указывается, какой именно элемент требуется добавить. Команда Удалить работает с точностью до наоборот – в окне Удаление ячеек выбирается, какой элемент необходимо удалить.

С помощью команды Очистить содержимое можно оперативно удалить содержимое активной ячейки или группы предварительно выделенных ячеек.

Команда Добавить примечание используется для добавления необходимого примечания к активной ячейке (текст примечания может, например, детализировать содержащуюся в ячейке информацию). Режим отображения примечаний настраивается с помощью переключателя Примечания, находящегося на вкладке Вид окна настройки параметров Excel (см. рис. 2.13).