Чтение онлайн

Если вы не нашли ответа на свой вопрос в этой книге, вам поможет обращение к справочной системе Microsoft Access. Она позволяет искать информацию не только во встроенных справочных материалах, но и на веб-узле Office Online и в справочнике для разработчиков Offline Developer Help.

Для вызова справочной системы нажмите клавишу F1 или кнопку

в конце ленты команд справа. На экране появится окно Справка: Access (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Окно Справка: Access

Знакомство со справочной системой начинается с настройки окна Справка: Access .

Настройка внешнего вида окна справки

Для настройки вида окна справки предназначены следующие кнопки панели инструментов окна справки.

– обеспечивает изменение размера шрифта, который используется для отображения текста справки.

– позволяет отобразить панель оглавления справки. Панель оглавления удобно использовать при поиске информации по списку разделов. Если панель оглавления открыта, кнопка

позволяет скрыть панель оглавления.

– указывает, что окно справки всегда располагается поверх остальных окон Access. При ее нажатии кнопка сменяется кнопкой

которая указывает, что режим отображения окна справки поверх остальных окон отменен.

Далее рассмотрим возможности поиска необходимой информации, предоставляемые справочной системой.

Поиск справочной информации

Чтобы найти нужные вам сведения в справочной системе, выполните следующие действия.

1. Нажмите клавишу F1 , чтобы запустить справочную систему.

2. Выберите область поиска. Для этого нажмите кнопку

расположенную справа от кнопки Поиск . В появившемся меню представлены области, в которых вы можете осуществлять поиск (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Меню для выбора области поиска

Области делятся на две группы. Группа Содержимое на веб-узле Office Online (сетевая справка) содержит материалы, опубликованные на сайте Office Online. Эти материалы доступны вам только при наличии подключения к Интернету. Группа включает следующие области поиска.

 Все Access – все материалы на сайте.

 Access Справка – последние версии справочных материалов.

 Access

Шаблоны – шаблоны баз данных.

 Access Обучение – учебные курсы по Access.

Группа Содержимое на данном компьютере (автономная справка) включает следующие области поиска.

 Access Справка – встроенные справочные материалы по работе с программой Access.

 Offline Developer Help – справочник разработчика баз данных.

3. Найдите нужную страницу справки с помощью запроса или по оглавлению. Для поиска по запросу введите ключевые слова в поисковое поле и нажмите кнопку Поиск . Система выведет список найденных страниц. Щелкните на подходящей ссылке. Если ни одна ссылка вам не подойдет или по запросу ничего не будет найдено, попробуйте изменить текст запроса и повторить поиск.

4. Для поиска по оглавлению нажмите кнопку

на панели инструментов окна справки. В появившейся панели оглавления щелкните кнопкой мыши на заголовке нужного раздела, чтобы раскрыть его содержимое (при этом значок раздела изменится: вместо закрытой книги отобразится открытая). Затем, если требуется, щелкните на заголовке подходящего подраздела и так далее, пока не доберетесь до нужной страницы.

Для перемещения по ранее открытым страницам справки используются кнопки

и

В этой главе вы узнали, что Access 2007 является реляционной СУБД и что база данных состоит из взаимосвязанных таблиц. Вы ознакомились с ключевыми понятиями теории баз данных, процессом проектирования структуры данных и этапами построения собственной базы данных. Кроме того, вы научились настраивать интерфейс Access, чтобы сделать работу с программой еще более удобной и находить ответы на возникающие вопросы в справочной системе Access.

Все эти знания вы будете активно использовать на всех этапах работы с базой данных. Первый этап – открытие или создание базы данных – вы уже освоили. Теперь вы готовы приступить к следующему этапу: созданию таблиц, настройке связей между таблицами, вводу и редактированию данных. Этому этапу посвящена следующая глава.

Порядок работы с таблицами

Создание, переименование и удаление таблицы

Редактирование данных в режиме таблицы

Настройка полей таблицы в режиме конструктора

Настройка связей между таблицами

Просмотр таблицы

Резюме

В предыдущей главе вы узнали, как открыть или создать базу данных Access. Теперь перейдем к следующему этапу – работе с таблицами. Напомним, что именно в таблицах хранится вся информация, содержащаяся в базе данных. В этой главе вы найдете всю информацию по созданию, настройке и редактированию таблиц, установке связей между таблицами и вводу данных в таблицы. Используя материалы этой главы, вы сможете разработать базу данных «с нуля», а также редактировать существующую или созданную на основе шаблона базу данных. В следующем подразделе содержится информация о двух основных режимах, которые будут использоваться для работы с таблицами.