Чтение онлайн

Рис. 2.29. Калькулятор.

На рис. 2.29 показан обычный вид калькулятора. Однако можно использовать также расширенный калькулятор. Для этого выполняется команда Вид Инженерный. В результате калькулятор примет вид, показанный на рис. 2.30.

Рис. 2.30. Инженерный калькулятор.

Работа в данной программе аналогична использованию обычного карманного калькулятора. Для выполнения определенных операций можно использовать клавиатуру либо щелкать мышью на соответствующих кнопках калькулятора.

С помощью команды Вид Количество цифр в группе включается режим, который сгруппировывает все цифры, отображаемые на табло калькулятора, по определенному принципу. К примеру, число «миллион» при включении этого режима будет показано как 1 000 000.

При его отключении – как 1000000.

Адресная книга. Команда Стандартные Адресная книга осуществляет переход в режим управления личными контактами. Как и в обычной записной книжке, здесь можно вести список сотрудников, организаций, деловых партнеров и т. д. Содержимое адресной книги доступно и из некоторых других программ (например, Outlook Express). При ее запуске открывается окно, изображенное на рис. 2.31.

Рис. 2.31. Адресная книга.

Для создания в адресной книге нового контакта (ввода информации о ком-либо) используется команда главного меню Файл Создать контакт либо комбинация клавиш Ctrl+N. То же самое выполняется командой контекстного меню Создать Создать контакт. Открывается окно, в котором вся необходимая информация вводится с клавиатуры или выбирается из раскрывающихся списков. Оно состоит из следующих вкладок.

• Имя. На данной вкладке вводятся фамилия, имя и отчество адресата, при необходимости – его псевдоним, должность, а также имя, которое будет отображаться в списке контактов (это значение вводится в поле Отображать). В поле Адреса электронной почты последовательно вводятся адреса его электронной почты. Набранный адрес добавляется в список кнопкой Добавить, расположенной справа от поля Адреса электронной почты. После ввода оно освобождается для следующих адресов, которые можно сохранить в любом необходимом количестве. Однако по умолчанию для данного адресата будет использоваться электронный адрес, введенный первым. Кнопкой По умолчанию, расположенной справа от списка, любой выделенный в нем адрес можно сделать используемым по умолчанию. Для изменения либо удаления адреса предназначены кнопки соответственно Изменить и Удалить.

• Домашние. Здесь вводится информация об адресе проживания адресата (страна, город, индекс и т. д.), номера домашнего и мобильного телефонов, факса, а также адрес домашней веб-страницы. Кнопкой Перейти осуществляется быстрый переход на эту веб-страницу (при условии действующего подключения к Интернету).

• Служебные. Вкладка предназначена для ввода служебных сведений о создаваемом контакте. В соответствующих полях указываются наименование и адрес (страна, город, индекс) организации, название должности и отдела, номер комнаты (служебного кабинета), служебные телефон, факс и пейджер. В поле IP-телефон можно ввести IP-адрес компьютера для прямого соединения с ним. В поле Служебная веб-страница помещается адрес веб-страницы, на которую переходят кнопкой Перейти, расположенной справа от данного поля (при наличии действующего подключения к Интернету).

• Личные. На этой вкладке хранятся личные сведения об адресате: пол, семья, дети, дата рождения и ближайшего юбилея адресата. Информация в поле Дети вводится с клавиатуры после нажатия кнопки Добавить, расположенной справа от него.

• Другие. В поле Примечание вкладки вводятся дополнительные сведения об адресате либо какие-нибудь заметки.

• NetMeeting. Здесь указывается информация, необходимая для проведения конференций (рис. 2.32). В поле Сервер конференции указывается имя сервера, используемого для конференц-связи с данным адресатом, а в поле Адрес конференции – адрес конференц-связи (ввести с клавиатуры или выбрать из списка один из электронных адресов данного контакта). После ввода сервера и адреса кнопкой Добавить информация добавляется в расположенный ниже список, а поля Сервер конференции и Адрес конференции освобождаются для ввода следующей позиции. Первый введенный сервер будет использоваться по умолчанию, второй – в качестве резервного (используемого на случай отказа сервера по умолчанию). Кнопками Использовать по умолчанию и Резервная можно назначить соответственно

используемым по умолчанию и резервным любой из имеющихся в списке сервер. Кнопка Вызвать запускает конференц-связь по выбранному в списке адресу через Интернет.

Рис. 2.32. Подготовка к проведению конференций.

 

• Сертификаты. На этой вкладке ведется список сертификатов для данного адресата. Их механизм используется для дополнительной защиты электронной корреспонденции.

Кнопка OK сохраняет все введенные сведения о создаваемом контакте. Кнопка Отмена выводит из данного режима без сохранения изменений.

При большом количестве адресатов можно объединять их в группы. Это удобно, к примеру, при отправке им всем одинакового сообщения – указывается не конкретный адрес каждого, а сразу вся группа адресатов. Она создается командой главного меню Файл Создать группу либо комбинацией клавиш Ctrl+G, а также командой контекстного меню Создать Создать группу.

Последняя команда открывает окно Свойства, состоящее из двух вкладок: Группа и Подробности о группе. На вкладке Группа с клавиатуры вводится название группы и формируется ее состав. Новый участник добавляется кнопкой Выбрать. Он выбирается из открывшегося окна Выберите участников группы. Кнопка Создать контакт включает в состав группы адресата, отсутствующего в адресной книге, при этом он автоматически будет добавлен и в книгу (порядок создания контакта описан выше).

Кнопка Удалить удаляет из группы выделенного участника, но из адресной книги этот контакт не удаляется. Кнопка Свойства вводит пользователя в режим просмотра и редактирования расширенной информации о текущем участнике группы.

Возможности программы предусматривают включение в состав группы нового участника без занесения его в адресную книгу. С клавиатуры в поля Имя и Электронная почта соответственно вводятся имя и электронный адрес участника и нажимается кнопка Добавить. Новый участник будет включен в группу, но в адресной книге при этом будет отсутствовать.

На вкладке Подробности о группе вводится дополнительная информация о создаваемой группе контактов. В соответствующих полях с клавиатуры вводятся адрес группы, город, страна, область (край), почтовый индекс, телефон и факс. В поле Примечания с клавиатуры набирается произвольная информация. В поле Веб-страница – полный адрес веб-страницы создаваемой группы, которая открывается кнопкой Перейти (естественно, при наличии действующего подключения к Интернету).

Созданная группа сохраняется кнопкой OK, а кнопка Отмена осуществляет выход из режима без сохранения изменений.

Настройка представления данных осуществляется командами главного меню, расположенными в меню Вид. С их помощью включается отображение строки состояния (располагается в нижней части окна программы, см. рис. 2.31), панели инструментов и панели Папки и группы (эта панель на рис. 2.31 располагается в левой части окна). Командами Крупные значки, Мелкие значки, Список и Подробности включается требуемый режим отображения контактов, перечень которых расположен в правой части окна. На рис. 2.31 показан режим отображения Подробности – только в этом случае в списке контактов имеются колонки Электронная почта, Служебный телефон и Домашний телефон. Команды, расположенные в подменю Сортировать по, предназначены для выбора требуемого способа сортировки контактов.

Развлечения. Данное подменю включает в себя три команды: Громкость, Звукозапись и Проигрыватель Windows Media (рис. 2.33).

Рис. 2.33. Состав подменю Развлечения.

• Громкость. Настраивает громкость звука при записи и воспроизведении звуковых файлов. Окно ее настройки внешне напоминает соответствующий механизм на аудиоаппаратуре, поэтому нет необходимости приводить его подробное описание.

• Звукозапись. Запускается командой подменю Развлечения и предназначена для записи, редактирования и воспроизведения звукозаписей. Для записи звуков, сохраняющихся в файлах с расширением WAV, к компьютеру должен быть подключен микрофон. Интерфейс данной программы интуитивно понятен, поэтому ее подробное описание не приводится.