Чтение онлайн

на главную - закладки

Жанры

Getting Things Done

Ален Дэвид

Шрифт:

Наведите порядок на столе, создайте подходящие условия и принимайтесь за обдумывание проекта. И вы окажетесь далеко впереди многих.

Возможно, вы захотите нарисовать фрагмент карты памяти, охватывающий несколько мыслей и идей по проекту, выделить под неё папку или файлик. Возможно, у вас появятся какие-то простые списки, которые вы хотели бы прикрепить в качестве заметок в вашем электронном ежедневнике. Или же вы можете создать вордовский документ и записать идеи там.

Наша основная цель – сделать генерацию и фиксацию идей удобной. И приобрести привычку

концентрироваться на намеченных результатах и незавершенных, подвешенных в воздух делах, прежде, чем вам придется это сделать помимо вашей воли.

Пусть наше заблаговременное беспокойство станет нашим заблаговременным продумыванием и планированием.

Уинстон.

Часть третья. Сила основных принципов

Глава 11. Сила привычки собирать

Во всех описанных в книге нехитрых техниках и моделях кроется гораздо больше, чем может показаться на первый взгляд, ведь они предлагают систематизированный способ сохранения состояния кристально чистого сознания, гарантируют высокий уровень личной и профессиональной эффективности, а этого уже достаточно для того, чтобы начать этими методами пользоваться.

Работа в этом направлении выявила некоторые существенные закономерностям. В следующих трех главах я собрал опыт, приобретенный мной за последние двадцать лет, опыт более изящных и исчерпывающих результатов, нежели те, которых можно добиться, применяя основную методику.

Когда люди замечают, что вы легко и непринужденное управляетесь и организуете ваши общие с ними дела, соглашения и проекты, они начинают иначе смотреть на вас, начинают доверять вам совсем по-другому. Это и есть магия умения работать с «разным» и с неоконченными делами, которыми полна наша жизнь, магия, способствующая установлению психологического комфорта, повышению ваших коммуникативных воздействий, как личных, так и профессиональных.

Личная выгода

Как мне пришло в голову заняться сбором и сортировкой? Многие жалуются, что все просто ужасно, а сами чувствуют себя совсем неплохо. Как такое может быть?

Если вы прошли стадию сбора полностью, то вам наверняка знакома некоторая нервозность, неизменно возникающая в процессе. Описания типа «непреодолимое», «паника», «фрустрация», «утомление» и «отвращение» – вот что я слышу, когда я начинаю спрашивать слушателей моих семинаров по поводу их ощущений в процессе сбора. Итак, вы собрали стопку документов и разного рода дел. Есть ли в этой стопке что-то, что вы некогда отложили? Если есть, у вас появляется, связанное с этим чувство вины – «Я мог бы, должен был сделать это и раньше, и сейчас все уже было бы готово».

С другой стороны, испытывали ли вы облегчение и ощущение контроля над ситуацией после того, как расквитаетесь, разберете неоконченные дела? Большинство отвечают утвердительно. Как это происходит? Абсолютно противоположные эмоции, вызываемые одним и тем же процессом – раздражительность и облегчение, завал и ощущение контроля. В чем же дело?

Когда вы вскроете первопричину негативных эмоции, вы обнаружите и способ избавиться от неё, как это случилось со мной. Если же вы начали испытывать удовольствие

от этого процесса, значит вы на верном пути – вы сами уменьшаете негатив.

Источник негативных эмоций

Отчего появляются негативные эмоции? От того, что надо слишком много сделать? Нет, дел всегда слишком много. Если бы вы чувствовали дискомфорт только потому, что у вас гораздо больше задач, чем вы могли бы решить, это чувство никогда не покидало бы вас. Безумное количество дел – это вовсе не причина. Причина кроется в другом.

Как вы себя чувствуете, если кто-то вас подводит? Например, вы договорились о встрече на среду на 16:00, но никто не пришел и даже не позвонил. Что вы чувствуете? Я полагаю, вы недовольны. Цена, которую приходится платить за нарушенные обещания – это утрата доверия, на котором строятся.

Но что это за дела в вашей корзинке с приходящей информацией? Договоры, которые вы заключили с самим собой. Ваш дискомфорт – это результат нарушения этих договоров – а это симптомы подорванного доверия себе. Если вы решаете набросать черновой план и не делаете этого, вы чувствуете себя не очень. Или, например, обещаете себе самоорганизоваться и не делаете этого – а результат – недовольство и чувство вины. Решили провести побольше времени с детьми и не сложилось – вот и пожалуйста! Нервозность, тяжесть на душе.

Нервозность и чувство вины появляются не оттого, что у вас слишком много работы, это просто результат нарушения уговора с собой.

Как предотвратить невыполненные обещания себе?

Если негативные эмоции суть результат невыполненных обещаний, то вы можете пойти по одному их трех предлагаемых путей, чтобы предотвратить нежелательные последствия:

§ Не давайте обещаний

§ Выполняйте обещания

§ Пересматривайте обещания

Все это годится для того, чтобы избавиться от неприятных ощущений.

Не давайте обещаний

Клёво наверное, взять стопку старых документов, решить для себя, что они на фиг не нужны и все их скопом тут же выкинуть. Один из способов разбираться с неоконченными делами – это говорить «нет»!

Вы поднимитесь сами, если занизите свои стандарты. Если вас не заботят вещи, находящиеся ниже определенного уровня – уровня, где находятся ваши родительские обязанности, система образования, корпоративная мораль, коды программ – значит и головной боли меньше. [14]

14

В мире «помоги себе сам» бытует расхожая концепция, что концентрация на ценностях может существенно упростить жизнь. Я же утверждаю обратное: причиной генерации непреодолимого потока дел, в котором люди просто-таки утопают, являются именно ценности. Не обманывайте себя – чем больше вы концентрируетесь на ценностях, тем больше появляется вещей, за которые, как вам кажется, вы должны отвечать. Расстановка ценностей может помочь вам в принятии решений, но не думайте, что она поможет вам что-то упростить.

Поделиться:
Популярные книги

История ислама. Исламская цивилизация от рождения до наших дней

Ходжсон Маршалл Гудвин Симмс
Научно-образовательная:
история
культурология
религиоведение
4.00
рейтинг книги
История ислама. Исламская цивилизация от рождения до наших дней

Испытание ядом

Снайдер Мария
1. Путь Элены
Любовные романы:
любовно-фантастические романы
8.96
рейтинг книги
Испытание ядом

Неучтенный элемент. Том 11

NikL
11. Антимаг. Вне системы
Фантастика:
фэнтези
5.00
рейтинг книги
Неучтенный элемент. Том 11

"Фантастика 2024-179". Компиляция. Книги 1-30

Уленгов Юрий
Фантастика 2024. Компиляция
Фантастика:
героическая фантастика
боевая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Фантастика 2024-179. Компиляция. Книги 1-30

"Фантастика 2025-103". Компиляция. Книги 1-17

Поселягин Владимир Геннадьевич
Фантастика 2025. Компиляция
Фантастика:
боевая фантастика
попаданцы
альтернативная история
фэнтези
5.00
рейтинг книги
Фантастика 2025-103. Компиляция. Книги 1-17

Сотрудник агентства «Континенталь» (Сборник)

Хэммет Дэшилл
Оперативник агентства «Континентал»
Детективы:
крутой детектив
5.00
рейтинг книги
Сотрудник агентства «Континенталь» (Сборник)

Отверженный. Дилогия

Опсокополос Алексис
Отверженный
Фантастика:
фэнтези
7.52
рейтинг книги
Отверженный. Дилогия

Практические основы кулинарного искусства. Краткий популярный курс мясоведения

Игнатьев Михаил
Дом и Семья:
кулинария
6.25
рейтинг книги
Практические основы кулинарного искусства. Краткий популярный курс мясоведения

Двадцать и двадцать один. Наивность

Das_Leben
Детективы:
триллеры
5.00
рейтинг книги
Двадцать и двадцать один. Наивность

Обрыв

Гончаров Иван Александрович
Проза:
классическая проза
русская классическая проза
8.93
рейтинг книги
Обрыв

Скарамуш

Сабатини Рафаэль
1. Скарамуш
Приключения:
исторические приключения
8.58
рейтинг книги
Скарамуш

Палач времен

Головачев Василий Васильевич
3. Смутное время
Фантастика:
научная фантастика
7.75
рейтинг книги
Палач времен

Сознающий ум. В поисках фундаментальной теории

Чалмерс Дэвид
Философия сознания
Научно-образовательная:
философия
5.00
рейтинг книги
Сознающий ум. В поисках фундаментальной теории

Дьявольская сила

Файндер Джозеф
Детективы:
шпионские детективы
5.00
рейтинг книги
Дьявольская сила